弊社は、業務を遂行するにあたって、お客様の個人情報の取扱いに関して、下記のとおりガイドラインを策定し、これを遵守します。
なお、ここでいう個人情報とは、直接または間接的に個人を特定可能な情報すべてをいいます。
2025年2月22日
合同会社 文化資源社
１．弊社は、「個人情報の保護に関する法律」に定めるところに則り、個人情報に関する文書等にセキュリティ体制をとり、機密保持の基準に従って行動し、常にお客様の情報を適切に管理することで、そのプライバシーを守ります。なお、機密保持の基準については、別途定めてある「個人情報保護指針」によります。
２．お客様から個人情報を取得する場合は、利用目的を特定するとともに、必要な範囲での個人情報を頂くことといたします。
３．お客様の個人情報は、業務遂行に必要とする最小限において使用し、それ以外で使用したり社外に持ち出したりは、いたしません。
４．弊社は、取得した個人情報をお客様の許可または確認なしに弊社独自に変えることはいたしません。
５．弊社は、お客様から特に要請があった場合もしくは法に定めがある場合を除き、お客様の個人情報を、行政、その他の個人・企業・団体などの第三者に提供・開示することは一切いたしません。
６．弊社が、お客様の個人情報を活用するために、その業務を他の業者に委託する場合は、委託先には、必ず弊社の機密保持の基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求いたします。
７．弊社は、マーケティングの目的などのために、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有することはいたしません。
８．弊社は、お客様との連絡等は、指定された担当者を通して行います。お客様がご本人の個人情報の照会、修正等を希望される場合には、担当者を経由して、いつでも情報照会等のお申し出を受付いたします。
９．弊社は、弊社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。
10．弊社は、お客様の個人情報の適切な取扱いに関する社員への教育を行い、弊社が権限を与えた社員だけがその情報にアクセスできます。なお、私どもの個人情報に関する指針に違反した社員には、就業規則に定める処分を与えます。
11. 前８項の弊社の個人情報に関する、お客様からの情報内容変更のご要請・利用停止のご要請、ならびに弊社の個人情報の取扱い全般について、及びこれらに関する苦情のお申し立てについては、下記までお問合せくださいますよう、お願い申し上げます。
合同会社 文化資源社
電話 090-9238-1065
FAX 03-3557-3408
メールアドレス takiguchi@bunkashigensha.com